Lọc dữ liệu là một làm việc thường được áp dụng trong Excel để giúp đỡ người dùng dễ dãi hơn trong vấn đề xử lý những tin tức quan trọng. Sau đây chúng tôi sẽ phía dẫn chúng ta 3 bí quyết lọc tài liệu trong Excel cực cấp tốc và chính xác để có thể áp dụng tùy từng trường hợp cụ thể trong thực tế.
Giới thiệu qua về tính chất năng lọc dữ liệu trong Excel
Khi làm việc với đa số bảng tính có rất nhiều dữ liệu, câu hỏi lọc dữ liệu là một thao tác cần thiết và rất đặc trưng để bạn cũng có thể nhanh chóng cảm nhận những thông tin cần thiết. Sau khoản thời gian lọc tài liệu trong Excel, tất cả các tin tức không đặc biệt sẽ được nhất thời ẩn đi, cùng trên bảng tính chỉ hiển thị những tin tức mà bạn muốn.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong excel 2010
Để lọc tài liệu trong Excel, họ sử dụng cách thức Filter, bao gồm 3 giải pháp để bạn có thể gọi phầm mềm Filter vào Excel, đó là: Click vào hình tượng có hình phễu tại màn hình hiển thị Home và chọn Filter; chọn thẻ Data tiếp nối click vào icon Filter; call Filter bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + L. Lưu ý nhớ chọn vùng tài liệu trước bắt đầu sử dụng được xem năng Filter nhé.
3 bí quyết lọc tài liệu trong Excel nhanh chóng và một thể dụng
Bây giờ chúng ta sẽ cùng vào nội dung chính, sẽ là 3 phương pháp lọc dữ liệu trong Excel, bao gồm có:
Lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ
Nếu bạn chỉ hy vọng lọc tài liệu trong một vùng nhỏ của toàn thể bảng tính, thao tác tiến hành sẽ như sau:
Bước 1: Lựa lựa chọn vùng tài liệu cần lọc và gọi khí cụ Filter. Từ bây giờ phần đầu mục chúng ta lựa chọn sẽ xuất hiện nút tam giác, là vết hiệu cho thấy dữ liệu đã được sẵn sàng sẵn sàng nhằm lọc. Vào hình ảnh minh họa, ta đang lựa chọn vùng “Bộ phận công tác” nhằm lọc.
Bước 2: Click vào vết tam giác để cung cấp dữ liệu cho cỗ lọc. Trong hình ảnh minh họa, ta vẫn lọc toàn bộ những người đang công tác tại phần tử Marketing.
Bước 3: nhận OK, bây giờ tất cả những ô tất cả thông tin phù hợp sẽ hiển thị còn toàn bộ các ô khác sẽ được tạm ẩn nhằm bạn dễ dãi hơn vào các thao tác làm việc tiếp theo.
Lọc những vùng dữ liệu hoặc tổng thể bảng tính
Nếu ước ao lọc dữ liệu trong tương đối nhiều vùng hoặc toàn cục bảng tính, làm việc tiến hành vẫn như sau:
Bước 1: chọn lựa vùng dữ liệu bạn sẽ lọc tin tức và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác làm việc này, tất cả các dữ liệu chuẩn bị được lọc sẽ mở ra dấu tam giác sinh hoạt đầu mục.
Bước 2: hôm nay tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ cung cấp những phương pháp lọc khác nhau. Ví dụ tại mọi vùng chỉ có văn bản, Filter sẽ cung cấp tiện ích Text Filters, trái lại nếu vùng văn phiên bản chỉ tất cả số đang là Number Filters.
Bước 3: chắt lọc từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách click vào ô tam giác sống đầu vùng. Trong lấy ví dụ minh họa, bọn họ sẽ thử lọc toàn bộ những người dân có sản lượng nằm tại mức trên 100 triệu và dưới 300 triệu xem kết quả sẽ thế nào nhé.
Bước 4: hiệu quả sẽ nhanh lẹ được hiển thị
Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc
Tiện ích Filter còn hỗ trợ một phương pháp lọc khôn cùng hay, đó là lọc theo color đối với phần lớn vùng dữ liệu được đánh màu. Khi thao tác làm việc trong vùng tài liệu này, Excel hỗ trợ thêm nhân kiệt Filter by màu sắc giúp bạn có thêm sàng lọc trong việc lọc tài liệu trong bảng tính.
Xem thêm: Đáp Án Đề Thi Tuyển Sinh Lớp 10 Môn Anh 2015 Tp Hồ Chí Minh Có Đáp Án
Hy vọng qua những share thủ thuật này, các bạn đã biết được không ít cách lọc tài liệu trong Excel để rất có thể sử dụng tùy từng trường hợp cố thể. Trăm tốt không thủ công bằng tay quen, hãy tự thao tác ngay trên trang bị tính của bạn để càng ngày càng thuần thục hơn cách lọc tài liệu trong Excel và mày mò thêm nhiều chức năng thú vị trong app Filter nhé.