Microsoft Word là gì? chức năng chính của microsoft word là gì? dùng thế nào để khai thác được không còn các tính năng ưu ấy? Hãy thuộc cultureldjazair2007.com tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới trên đây nhé!

1. Microsoft Word là gì?

Microsoft Word, còn được nghe biết với thương hiệu khác là Word, là một công tác soạn thảo văn bản phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bạn dạng thô (text), các hiệu ứng như font chữ, màu sắc sắc, với hình hình ảnh đồ họa và các hiệu ứng đa phương tiện đi lại khác. Ngoài ra cũng có thể có công nạm như kiểm tra bao gồm tả, ngữ pháp của rất nhiều ngôn ngữ khác biệt để hỗ trợ người sử dụng.

Bạn đang xem: Chức năng chính của microsoft word là gì

2. Các chức năng chính của của Microsoft word là gì?

Tạo Mail

Trộn thư (Mail Merge) là kĩ năng hữu ích trong Microsoft Word, tài năng này giúp các bạn giảm thiểu thời hạn khi xử lý các dạng chèn danh sách vào trong 1 mẫu cố định và thắt chặt như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

Mặc dù công dụng này rất hữu dụng nhưng có nhiều bạn không biết hoặc chưa suy xét tính năng trộn thư này.

*

Để thực hiện ta vào: Mailings –> Start Mail Merge –> Step by StepMail Merge Wizard, bao gồm 6 bước:

Bước 1: Chọn vẻ bên ngoài tài liệu sẽ thao tác (Letters, thư điện tử Messages, Envelopes, Labels, Directory)

Bước 2: Chọn tài liệu mẫu sẽ trộn (sử dụng tài liệu hiện tại, lựa chọn từ chủng loại template, chọn từ tài liệu đã bao gồm sẵn)

Bước 3: Chọn người nhận thư (sử dụng xuất phát điểm từ một danh sách có sẵn, chọn từ danh bạ của công tác gửi nhận e-mail Outlook, nhập vào một trong những danh sách mới. Trường vừa lòng nhập vào danh sách mới chọn Create

Bước 4: Viết thư, kiểm soát và điều chỉnh lại trang tài liệu chủng loại ban đầu.

Bước 5: Xem trước thư trộn.

Bước 6: Hoàn tất, trộn và xem tất cả tài liệu đang được tạo ra ra.

Tạo Phong Bì 

Chọn chức năng: Mailings –> Create –> Envelopes.

– Delivery address: Địa chỉ người nhận.

– Return address: Địa chỉ tín đồ gửi.

– Print: In thẳng ra máy in.

– showroom to Document: Chèn phong suy bì vào tài liệu, xem với hiệu chỉnh.

WATERMARK

Watermark là tác dụng tạo ngôn từ mờ vùng sau văn bản.

Để thực hiện chọn chức năng: Page layout –> Watermark

– Chọn các mẫu gồm sẵn tự danh sách.

– Hoặc mở Custom Watermark để thi công lại câu chữ theo ý mình bằng cách chọn hình ảnh, hoặc nhập vào câu chữ chuỗi văn bản trong hộp thoại này.

– Remove Watermark: xóa Watermark hiện nay có.

AUTOCORRECT

Trong quy trình soạn thảo văn bản, ta hay định nghĩa những từ viết tắt. Quá trình này giúp soạn thảo cấp tốc và chính xác hơn.

Chọn chức năng: File –> Options –> Proofing –> AutoCorrect Options

Chọn Tab AutoCorrect định nghĩa từ viết tắt vào mục Replace và từ viết tương đối đầy đủ trong mục With và tiếp đến chọn Add; để xóa chọn Delete. Nói từ từ bây giờ người biên soạn thảo chỉ việc gõ trường đoản cú viết tắt và gõ them nút Space từ không hề thiếu sẽ được cầm thế.

BẢO VỆ TÀI LIỆU

Sau khi soạn thảo kết thúc tài liệu, mong muốn tài liệu được mở phải bao gồm mật khẩu, ta thực hiện chức năng File –> Info –> Protect Document –> Encrypt with Password, tiếp đến nhập mật khẩu bảo đảm an toàn tài liệu và lựa chọn OK.

Để hủy tính năng trên, ta làm tương tự như nhưng mật khẩu nhằm trống và chọn lại OK.

TÍNH NĂNG ĐẾM TỪ

Chức năng đếm từ, cho phép thống kê về tài liệu đang làm. Như tổng cộng trang (pages), số từ bỏ (words), số ký kết tự ko tính khoảng chừng trắng (Charaters (no space)), số ký tự tính cả khoảng chừng trắng (Charater (with space)) số đoạn (paragraphs), số dòng (lines). Bên cạnh ra, để xem cấp tốc số trường đoản cú ta rất có thể nhìn dưới thanh Status bar của cửa sổ Word.

Thiết lập chính sách hiển thị 

Để tùy chỉnh cấu hình chế độ hiển thị vào Word ta chọn Tab View.

-Nhóm Document View: hiển thị theo những kiểu (Print Layout, Full Screen Reading, website Layout, Outline, Draft).

– Nhóm Show gồm: Ruler (cho phép hiển thị thước canh giỏi không), Gridlines (cho phép hiển thị lưới), Navigation Pane (hiển thị kết cấu của tài liệu sẽ soạn thảo.

– Nhóm Zoom: Phóng to thu nhỏ dại tài liệu.

Xem thêm: Be Out Of Là Gì Trong Tiếng Anh? Be Out Of Là Gì

– Nhóm Window: biến đổi cách hiển thị của cửa số Word.

Lời Kết 

Hi vọng với nội dung bài viết chia sẻ này các bạn đã hiểu chức năng chính của microsoft word là gì?Trong thời gian tới cultureldjazair2007.com đang gửi tới chúng ta nhiều nội dung bài viết chia sẻ kiến thức và kỹ năng hay mời các bạn cùng đón đọc. Sát bên đó, nếu các bạn có bất kì thắc mắc gì hãy comment phía dưới để được giải đáp nhé!